Biophénix x EraB2B

Le CRM qui relie enfin
un rendez-vous à un euro

Ce qu'on installe maintenant, ce que ça coûte, et ce qu'on ajoute dès que le retour sur investissement est démontré.

Signer le contrat

Signature en ligne, deux pages. Le prélèvement part à la signature, sur votre mandat SEPA existant.

Le problème n'est pas la prospection

De mai à août, 178 contacts qualifiés livrés. Voilà ce qu'ils sont devenus.

178rendez-vous livrés
sur quatre mois
25ont signé
soit 14 %
2ont réellement
passé commande
Ces personnes avaient dit oui avant l'appel. Rien à acheter, rien à stocker, rien d'engageant à signer. L'écart entre 25 et 2 ne se voit nulle part aujourd'hui, et c'est exactement ce qu'un CRM rend visible en permanence.

Qui a été appelé, quand, ce qui a été dit, si on a rappelé : personne ne le sait. Vous ne pouvez pas savoir si le travail est fait, et nous ne pouvons pas savoir si nos contacts sont bons.

Version 1

Ce qu'on installe maintenant

Huit blocs. Un seul critère les a sélectionnés : est-ce que ça sert à relier un rendez-vous livré à l'euro qu'il rapporte ? Le reste attend.

1

Vos 560 prescripteurs au même endroit

Tout ce qui est dans UpPromote entre dans le CRM : les 560 prescripteurs, les 1 518 ventes attribuées, les commissions, les coupons. Plus les contacts qu'on vous livre chaque semaine. Une seule base, plus des fichiers éparpillés.

2

Le chiffre d'affaires en face de chaque nom

Sur chaque fiche : a-t-il vendu ce mois-ci, quand remonte sa dernière vente, combien il a généré depuis le début, combien de ventes, quelle commission il a touchée. Remonté d'UpPromote tous les jours, sans que personne ne saisisse rien.

3

La distinction entre signé et actif

Un prescripteur inscrit qui ne vend pas n'est pas un prescripteur. Le CRM les sépare tout seul : signé mais jamais actif, actif, ou endormi. C'est le chiffre qui manque aujourd'hui, et il se calcule seul.

4

La liste des gens à appeler

Tous ceux qui nous ont répondu par écrit sans qu'on arrive à fixer un rendez-vous. Ils existent, ils sont nombreux, et aujourd'hui ils ne sont sur aucune liste. Ce ne sont pas des inconnus : ils ont déjà parlé avec nous.

5

Les tâches, classées par urgence

Trois niveaux. Celui qui vient de dire qu'il veut un rendez-vous se rappelle le jour même. Celui qui est chaud sans se décider, à deux jours. Celui qui a dit non sans donner sa raison, à sept jours. Une messagerie n'est pas un appel passé : la tâche se recrée.

6

Un appel par prescripteur et par mois

Les 560 sont répartis équitablement entre vos commerciaux. Chacun son portefeuille, et une tâche qui revient chaque mois pour prendre des nouvelles. Plus personne ne reste quatre mois sans nouvelles sans que ça se voie le lendemain.

7

Ce qu'il faut dire, selon qui on appelle

Personne ne décroche sans savoir quoi dire. Le CRM affiche le bon script selon l'état de la personne, jamais prescrit, vient de vendre, ou a décroché après avoir vendu, et selon son métier. Les quatre situations se déduisent toutes seules des chiffres d'UpPromote : le commercial n'a rien à choisir.

8

Le tableau de bord, en permanence

Le tableau qu'Adrien reconstruit à la main tous les trimestres, disponible tout le temps et à jour tout seul : rendez-vous livrés, signés, actifs, chiffre d'affaires généré, par mois et par métier. Avec le taux d'activation. Et pour Kaïs, ce que chacun de ses commerciaux a fait et ce que ça a donné.

La file d'appels est lissée. Les 560 prescripteurs et le stock de contacts jamais rappelés n'arrivent pas d'un bloc. Personne n'ouvre un CRM qui affiche 200 tâches en retard le premier matin.

Ce que coûte ce travail, normalement

Avant de vous donner notre prix, voilà ce que facture le marché pour exactement ce chantier. Ce sont des prestations d'agence, licences non comprises.

19 000 €le budget médian d'un projet CRM
confié à une agence en France
5 à 10 k€pour la mise en place
la plus simple qui soit
2 à 15 k€pour la seule reprise
d'une base de données

Le chiffre de 19 000 euros est une médiane, calculée sur 82 projets CRM réels menés par des agences en France, valeurs aberrantes écartées. Une intégration sérieuse se situe entre 15 000 et 25 000 euros, un CRM construit de zéro dépasse 40 000. Chez HubSpot, l'accompagnement de démarrage seul coûte entre 5 000 et 25 000 euros la première année pour une PME, et il est obligatoire.

Sources : La Fabrique du Net, tarifs d'intégration CRM 2026, et guides de tarification HubSpot 2026. Vérifié le 14 septembre 2026.

Votre cas n'est pas le plus simple : 560 prescripteurs, 1 518 ventes attribuées et huit ans d'historique à reprendre et à dédoublonner. La seule reprise de données se facture couramment plusieurs milliers d'euros.

Notre propre tarif pour ce travail est de 8 000 euros. C'est ce qu'on facturerait à n'importe quel autre client pour cette première version, et c'est déjà bien en dessous du marché.

Notre prix

1 500 euros, une fois

Contre une médiane de marché à 19 000.

Notre tarif habituel pour ce travail 8 000 €
Ce que vous payez, une seule fois 1 500 €
Ce que ça nous coûte réellement 1 500 à 2 500 €
Licences du CRM Offertes tant que vous êtes client
Paiement Prélèvement SEPA à la signature

Les licences sont offertes tant que Biophénix reste client de la prestation de prospection EraB2B, à 3 500 € par mois au minimum. À périmètre équivalent, elles coûteraient 140 à 280 € par mois chez Axonaut, environ 200 € chez Sellsy ou Pipedrive. La formation des équipes n'est pas comprise.

Pourquoi un prix aussi bas ? Parce qu'on ne peut plus travailler dans les conditions actuelles. On vous livre des contacts chaque semaine sans savoir ce qu'ils deviennent, et une partie se perd. C'est trop dommage, et ça ne peut pas durer. On préfère perdre de l'argent une fois sur l'installation que continuer comme ça.

Ce prix vaut pour cette première version, et pour elle seule. Ce n'est pas notre tarif : c'est un geste ponctuel, pour débloquer la situation.

Version 2

Ce qu'on prévoit ensuite

Une fois la version 1 en service et le retour sur investissement mesuré. Ces briques se construisent dans l'ordre que vous décidez, et se chiffrent séparément.

Savoir ce qui a vraiment été fait

  • Les outils d'appel et de visio branchés au CRM. Chaque appel et chaque visio se journalise tout seul : qui a été appelé, quand, combien de temps, et surtout si l'appel a réellement eu lieu. Plus de déclaratif.
  • Le contrôle du travail commercial. La tâche du mois sur un prescripteur a-t-elle été exécutée, ou seulement cochée.
  • Le temps de réaction de chacun. Combien de temps s'écoule entre le moment où une tâche est attribuée à un commercial et le moment où il la fait. Un contact chaud rappelé à trois jours n'est plus un contact chaud, et ça se voit sur un chiffre.
  • Le contrôle de ce qui est dit. Ce qui a été dit pendant l'appel, face au discours attendu. C'est ce qui permet de corriger sur des faits plutôt que sur une impression.
  • Un rapport par commercial, pour Kaïs et pour vous.

Le discours et les relances

  • Le script d'appel se génère pour chaque appel, avec les informations de la personne déjà dedans. Ce que le commercial devait aller chercher lui-même avant de décrocher est là quand il compose le numéro.
  • Une note sur la tenue du script : est-ce que ce qui devait être dit a été dit.
  • Relances automatiques, par mail et par SMS.
  • Quand un commercial n'arrive pas à joindre quelqu'un, un mail et un SMS partent tout seuls avec le récapitulatif.
  • Rappels avant rendez-vous par SMS, WhatsApp et mail.
  • La prise de rendez-vous intégrée, pour faire tomber les rendez-vous non honorés.

Travailler les bons en premier

  • La priorisation automatique des prescripteurs. Qui rappeler en premier, selon ce qu'il rapporte et ce qu'il pourrait rapporter, au lieu d'un tour de rôle aveugle.
  • La relance déclenchée par la performance : quelqu'un vient de faire trois ventes, le commercial le voit et l'appelle pour l'aider à en faire plus.
  • La comparaison par métier : ce que rapporte réellement un médecin, un naturopathe, un coach, sur la même échelle. De quoi décider où mettre l'effort.

Et plus tard, le volet influence

  • Le suivi des influenceurs sur leur fiche : audience, engagement, collaborations passées.
  • La vérification qu'une publication promise a bien été faite, à partir du lien du post.
  • Les contrats pour les rares collaborations rémunérées.
  • La messagerie Instagram depuis le CRM. Manuelle : automatiser la prospection Instagram est interdit, et on ne le fera pas.

La version 2 se chiffre normalement, sur devis. Chaque brique a son coût, on l'estime avant de la construire et vous décidez de la lancer ou non. Le prix de la version 1 est un geste ponctuel lié à la situation, il ne s'applique pas à la suite.

Vous ne vous engagez sur rien aujourd'hui au-delà de la version 1.

On a déjà presque tout

L'accès UpPromote, le suivi des rendez-vous et les fichiers de Maïté sont entre nos mains. Il reste peu de choses.

Ce qu'il nous manque

  • Les autres fichiers, s'il y en a. Au-delà de ceux de Maïté, est-ce qu'il existe d'autres suivis, d'autres exports, d'autres tableaux qui servent à suivre un prescripteur ? Même bricolés, même incomplets. Bruts, sans rien nettoyer
  • Le rôle de chacun sur le CRM : qui appellera vraiment, et avec quel outil d'appel
  • Les scripts d'appel. C'est vous qui les écrivez : c'est votre produit, votre discours et votre connaissance du métier. Le CRM affiche le bon au bon moment, il ne l'invente pas

Ce qu'on fait

  • On installe et on reprend vos données
  • On branche UpPromote
  • On prépare l'emplacement des scripts d'appel dans le CRM
  • On teste, et on vous le remet en main

La question qui nous manque le plus : qui appellera. Le CRM répartit les 560 prescripteurs entre les commerciaux et lisse leurs appels sur le mois, pour que personne ne se retrouve devant une liste infinie. Pour calibrer ça, on a besoin de savoir combien de personnes passeront réellement des appels, et lesquelles. Un seul commercial ne se pilote pas comme quatre.

On démarre ?

Le contrat tient sur deux pages et se signe en ligne. Le prélèvement part à la signature, sur votre mandat SEPA existant.

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EraB2B pour Biophénix, septembre 2026